Автоматизация повторных записей

Пациент закончил лечение и исчез. Вы даже не предложили ему вернуться

После установки коронки нужен контрольный осмотр через 2 недели. После профгигиены — повторная через 6 месяцев. После имплантации — контроль через 3, 6 и 12 месяцев. Вы уверены, что все ваши пациенты об этом знают?

В большинстве клиник врач говорит «приходите через полгода», а пациент забывает через 2 дня. Никто не перезванивает, не напоминает, не предлагает записаться. Результат — только 30-40% возвращаются на повторный визит.

Система автоматических повторных записей напоминает пациенту в нужный момент и предлагает записаться — без участия администратора. Конверсия в повторные визиты вырастает до 60%.

+60%
конверсия в повторные записи
авто
предложение записи
100%
соблюдение плана лечения
×2
рост среднего LTV

Как работает автоматическая повторная запись

План повторных визитов: Врач фиксирует в системе: «контроль через 2 недели», «профгигиена через 6 мес.», «замена ретейнера через год». Система создаёт расписание будущих визитов автоматически.
Умные напоминания: За 2 недели до рекомендованной даты пациент получает сообщение: «Доктор Петров рекомендовал контрольный осмотр. Запишем на удобное время?» С кнопкой онлайн-записи.
Цепочка касаний: Если пациент не записался — через неделю второе напоминание. Ещё через неделю — с дополнительным аргументом (важность контроля, специальные условия). Мягко, но настойчиво.
Контроль плана лечения: Система следит, чтобы пациент прошёл все этапы: если назначено 4 визита, а пациент был только на 2 — включается сценарий возврата с объяснением важности продолжения.
Аналитика для врача: Врач видит, кто из его пациентов должен прийти, кто пришёл, кто игнорирует приглашения. Может лично позвонить самым важным пациентам.

Зачем это нужно клинике

Рост повторных визитов на 60%

Вместо 30-40% пациентов, которые возвращаются сами, вы получаете 60%+. Каждый повторный визит — это дополнительная выручка без затрат на рекламу.

Забота о здоровье пациента

Контрольные осмотры нужны не только для дохода — они предотвращают осложнения. Пациент ценит клинику, которая заботится о его здоровье.

Выполнение плана лечения

Пациент проходит все назначенные этапы, а не бросает на середине. Лучше результат лечения — выше удовлетворённость — больше рекомендаций.

Стабильная загрузка

Повторные записи — это предсказуемый поток пациентов. Вы заранее знаете, сколько визитов будет через месяц, и можете планировать расписание.

Реальный кейс

Клиника имплантации, Санкт-Петербург

Было

  • Только 35% приходили на контрольные осмотры
  • Врачи не знали, кто из пациентов пропустил визит
  • 20% пациентов бросали лечение на середине
  • Профгигиена назначалась «когда вспомнят»

Стало

  • Контрольные осмотры — 72% явка
  • Врач видит все пропуски в дашборде
  • Процент завершения плана лечения — 90%
  • Профгигиена — автонапоминание каждые 6 месяцев

Как внедряем автоматические повторные записи

1

Карта повторных визитов

Вместе с врачами определяем: после каких процедур нужен контроль, через какое время, сколько раз. Создаём матрицу «услуга → повторный визит».

2

Настройка сценариев

Для каждого типа повторного визита создаём цепочку: когда напоминать, какой текст, сколько касаний, когда эскалировать на звонок администратора.

3

Интеграция с расписанием

Подключаем к CRM и расписанию. Пациент может записаться прямо из сообщения — видит свободные окна и выбирает удобное время.

4

Мониторинг и оптимизация

Отслеживаем конверсию по каждому сценарию: какие тексты работают лучше, в какое время отправлять, сколько касаний оптимально. Постоянно улучшаем.

Повторные записи на автопилоте

Пациенты возвращаются вовремя, планы лечения соблюдаются, загрузка клиники стабильна. Всё это без единого звонка от администратора.

Результат

Пациенты перестают «теряться» после лечения. Система автоматически напоминает о контрольных осмотрах, профгигиене, следующих этапах лечения. Конверсия в повторные визиты вырастает до 60%, план лечения соблюдается на 90%, а LTV каждого пациента увеличивается вдвое.

Поддерживаемые МИС

Поддерживаемые МИС

12 систем совместимы с данным решением

Стоматологические МИС(8)
I
IDENTот 9 900 ₽/мес

Специализированная МИС для стоматологий. 4200+ клиник, каждая 9-я в России. Рейтинг 4.7 (A2IS).

4.7
Перейти на сайт →
1
1С:Медицина. Стоматологическая клиникаот 2 660 ₽/мес

МИС для стоматологий от 1С, разработана совместно с практикующими стоматологами. Рейтинг 4.3 (A2IS).

4.3
Перейти на сайт →
D
DentalPROот 7 990 ₽/мес

Автоматизация стоматологической клиники. Единственный в России комплекс с полной кастомизацией. Рейтинг 4.4 (A2IS).

4.4
Перейти на сайт →
3
32topот 3 500 ₽/мес

МИС для стоматологий, разработана совместно с практикующими стоматологами. Бесплатная интеграция с ЕГИСЗ. Рейтинг 4.9 (A2IS).

4.9
Перейти на сайт →
D
Dental4Windows

Программа для стоматологий, медцентров и частных кабинетов. Также косметические салоны и SPA. Рейтинг 4.9 (A2IS).

4.9
Перейти на сайт →
i
iStom

Программа для стоматологии: единый инструмент для врачей, администраторов и управляющих. Рейтинг 3.6 (A2IS).

3.6
Перейти на сайт →
D
DENTIST PLUSот 4 950 ₽/мес

Современная МИС для стоматологий. Календарь по врачам/креслам/специальности, карточки пациентов с историей. От 4 950 ₽/мес.

Перейти на сайт →
А
Адента

Многофункциональная программа для автоматизации стоматологических клиник.

Универсальные МИС(4)

Интеграции

Интеграции

Решение работает с 7 системами

Б
Битрикс24CRM-платформа от 1С:Битрикс. Таски, CRM, телефония, мессенджер в одном окне.CRM
a
amoCRMCRM для управления продажами и отношениями с клиентами.CRM
I
IDENTСпециализированная МИС для стоматологий. 4200+ клиник.МИС
W
WhatsApp Business**Официальный API для рассылок и коммуникации с пациентами. *Принадлежит компании Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией и запрещённой на территории РФ.Мессенджер
T
TelegramБоты и уведомления через Telegram API.Мессенджер
M
Mango OfficeОблачная телефония и колл-центр.Телефония
1
1С:МедицинаМИС для медучреждений от 1С.МИС

* Принадлежит компании Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией и запрещённой на территории РФ.

Частые вопросы

Ответы на популярные вопросы

Обсудить проект Medintegra

Оставьте заявку, и мы предложим подход, этапы запуска и приоритеты под вашу клинику или медицинский продукт.

Ответим в рабочее время
Покажем этапы, сроки и состав работ
Без навязанных тарифов и скрытых условий

Оставьте заявку