Автоматизация расписания и смен

Составление расписания отнимает часы. А потом всё равно кто-то не выходит

Старший администратор тратит полдня каждую неделю на составление графика. Учитывает пожелания врачей, отпуска, больничные, подмены. Собирает информацию в мессенджерах. И всё равно понедельник начинается с «а я не могу в эту смену».

Ручное составление расписания — это хаос: конфликты смен, забытые подмены, перегруженные врачи и пустые кресла. Ошибка в графике стоит клинике денег и нервов.

Автоматизация расписания устраняет конфликты, учитывает все ограничения и формирует оптимальный график за минуты — без ручного труда.

-80%
конфликтов в расписании
5 мин
вместо 4 часов на график
100%
учёт отпусков и больничных
0
забытых подмен

Что берёт на себя система

Генерация расписания: Система формирует недельный и месячный график на основе правил: квалификация врача, тип смены, норма часов, выходные. Конфликты исключены математически.
Учёт пожеланий: Врач не работает по пятницам, ассистент просит утренние смены, администратор в отпуске с 15-го. Все ограничения вносятся заранее и учитываются автоматически.
Больничные и замены: Врач заболел? Система мгновенно показывает, кто свободен и может подменить. Уведомление уходит автоматически — без цепочки звонков по всему коллективу.
Баланс нагрузки: Система следит, чтобы один врач не работал 6 дней подряд, а другой не простаивал. Равномерная загрузка — меньше выгорания, больше продуктивности.
Уведомления персоналу: Каждый сотрудник получает своё расписание. Изменения приходят мгновенно. Не нужно звонить, писать в чат или вешать бумажку на стену.

Выгоды для клиники

Экономия времени

4 часа в неделю администратор тратил на график. Теперь это 5 минут. Освободившееся время — на работу с пациентами.

Нет накладок

Два врача на одно кресло, пустой кабинет в разгар записи, забытая подмена — всё это уходит в прошлое. Система не допускает конфликтов.

Довольный персонал

Пожелания учтены, нагрузка сбалансирована, уведомления приходят вовремя. Меньше конфликтов, меньше выгорания, меньше текучки.

Прозрачность

Руководитель видит загрузку каждого врача, количество смен, переработки. Всё в одном месте, без Excel-таблиц и бумажных графиков.

Реальный кейс

Многопрофильная клиника на 8 кресел, Казань

Было

  • Расписание в Excel, составляется 4-5 часов
  • 2-3 конфликта смен каждую неделю
  • Больничный врача = паника и обзвон коллег
  • Жалобы на неравномерную нагрузку

Стало

  • Расписание формируется за 5 минут
  • 0 конфликтов — система не допускает накладок
  • Замена находится автоматически за 10 минут
  • Нагрузка распределена равномерно

Как внедряем автоматическое расписание

1

Сбор правил

Фиксируем все правила вашей клиники: типы смен, квалификации, ограничения по часам, пожелания сотрудников, требования по совмещению.

2

Настройка системы

Вносим все правила, подключаем справочник сотрудников, настраиваем шаблоны смен и уведомления. Интегрируем с вашей CRM.

3

Тестовый запуск

Генерируем расписание параллельно с ручным. Сравниваем, корректируем правила, обучаем администраторов работе с системой.

4

Полный переход

Отказываемся от ручного графика. Система работает автономно, администратор только подтверждает и вносит экстренные изменения.

Расписание на автопилоте

График формируется автоматически, конфликты исключены, замены находятся мгновенно. Администратор занимается пациентами, а не таблицами.

Результат

Расписание перестаёт быть головной болью. Система генерирует оптимальный график за минуты, исключает конфликты, автоматически находит замены и уведомляет персонал. Администратор экономит 4+ часа в неделю, а клиника работает без сбоев.

Поддерживаемые МИС

Поддерживаемые МИС

12 систем совместимы с данным решением

Стоматологические МИС(8)
I
IDENTот 9 900 ₽/мес

Специализированная МИС для стоматологий. 4200+ клиник, каждая 9-я в России. Рейтинг 4.7 (A2IS).

4.7
Перейти на сайт →
1
1С:Медицина. Стоматологическая клиникаот 2 660 ₽/мес

МИС для стоматологий от 1С, разработана совместно с практикующими стоматологами. Рейтинг 4.3 (A2IS).

4.3
Перейти на сайт →
D
DentalPROот 7 990 ₽/мес

Автоматизация стоматологической клиники. Единственный в России комплекс с полной кастомизацией. Рейтинг 4.4 (A2IS).

4.4
Перейти на сайт →
3
32topот 3 500 ₽/мес

МИС для стоматологий, разработана совместно с практикующими стоматологами. Бесплатная интеграция с ЕГИСЗ. Рейтинг 4.9 (A2IS).

4.9
Перейти на сайт →
D
Dental4Windows

Программа для стоматологий, медцентров и частных кабинетов. Также косметические салоны и SPA. Рейтинг 4.9 (A2IS).

4.9
Перейти на сайт →
i
iStom

Программа для стоматологии: единый инструмент для врачей, администраторов и управляющих. Рейтинг 3.6 (A2IS).

3.6
Перейти на сайт →
D
DENTIST PLUSот 4 950 ₽/мес

Современная МИС для стоматологий. Календарь по врачам/креслам/специальности, карточки пациентов с историей. От 4 950 ₽/мес.

Перейти на сайт →
А
Адента

Многофункциональная программа для автоматизации стоматологических клиник.

Универсальные МИС(4)

Интеграции

Интеграции

Решение работает с 7 системами

Б
Битрикс24CRM-платформа от 1С:Битрикс. Таски, CRM, телефония, мессенджер в одном окне.CRM
a
amoCRMCRM для управления продажами и отношениями с клиентами.CRM
I
IDENTСпециализированная МИС для стоматологий. 4200+ клиник.МИС
W
WhatsApp Business**Официальный API для рассылок и коммуникации с пациентами. *Принадлежит компании Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией и запрещённой на территории РФ.Мессенджер
T
TelegramБоты и уведомления через Telegram API.Мессенджер
M
Mango OfficeОблачная телефония и колл-центр.Телефония
1
1С:МедицинаМИС для медучреждений от 1С.МИС

* Принадлежит компании Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией и запрещённой на территории РФ.

Частые вопросы

Ответы на популярные вопросы

Обсудить проект Medintegra

Оставьте заявку, и мы предложим подход, этапы запуска и приоритеты под вашу клинику или медицинский продукт.

Ответим в рабочее время
Покажем этапы, сроки и состав работ
Без навязанных тарифов и скрытых условий

Оставьте заявку